Terlebih dahulu kami ingin mengucapkan tahniah kepada sesiapa yang menerima tawaran kerja di tempat baru, mesti rasa gembira kan? Dalam masa yang sama rasa sedih pun ada sebab disitulah tempat untuk menimba pengalaman dan dapat asah kemahiran. Tambahan pula rakan sekerja yang sudah dianggap seperti keluarga.

Agak mendebarkan apabila ingin bersemuka dengan boss untuk menyatakan perkara ini, lebih-lebih lagi saat menghulurkan surat berhenti kerja (resignation letter). Sebenarnya tak ada apa-apa pun tapi rasa gerun tu macam dia nak makan kita. 

Selain itu, mesti kita tak mahu reputasi kita tercemar, jaga persepsi majikan agar tidak tersinggung dengan kenyataan yang diberikan. Jadi, bagaimana ingin menghasilkan satu resignation letter agar majikan terima dengan hati terbuka? Ikuti panduan ini.

'Ketuk Pintu'..Ceritakan Hajat

Tak perlu mengarang ayat puitis, pembuka kata yang berbunga-bunga dan ayat yang mengampu boss. Hanya nyatakan bahawa anda ingin berhenti kerja pada tarikh yang telah ditetapkan. Nyatakan sebab berhenti kerja dengan ringkas dan padat, tak perlu dihuraikan.

Contoh :

Dear [your boss’ name],

Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] with [company name]. My last day will be [your last day—usually two weeks from the date you give notice].

Terima Kasih Boss Atas Segalanya

Mungkin pernah berlaku konflik antara anda dengan boss ataupun memang lumrah pekerja kurang menggemari atau takut dengannya. Ya lah, kebarangkalian besar dialah penyebab anda nak berhenti kerja kan? 

Tapi, anda perlu bersikap professional, dia tetap majikan kita, dengan bantuan dia juga yang kita perlu jadikan 'reference' pada masa akan datang, Lebih elok kalau buang sahaja segala sengketa memandang anda berada di hari-hari terakhir di syarikat tersebut. Demi kebaikan anda juga untuk jaga 'network' pada masa akan datang.

Contoh :

Thank you so much for the opportunity to work in this position for the past [amount of time you’ve been in the role]. I’ve greatly enjoyed and appreciated the opportunities I’ve had to [a few of your favorite job responsibilities], and I’ve learned [a few specific things you’ve learned on the job], all of which I will take with me throughout my career.

Let Me Help You

Jelaskan kerelaan anda untuk berikan yang terbaik sepanjang tempoh penamatan disitu, tak perlu berjanji sakansampaikan mengampu yang kononnya berjanji takkan buat kesilapan segala, jangan menipu kalau tak mampu lakukannya.

Cukup sekadar dua barisan menyatakan bahawa anda ingin memastikan segala tugasan berjalan lancar untuk diagihkan kepada pekerja baru. 

Contoh :

During my last two weeks, I’ll do everything possible to wrap up my duties and train other team members. Please let me know if there’s anything else I can do to aid during the transition.

I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future.

Sincerely,

[Your name]

Kalau ikutkan rasa berat hati nak pergi, namun sebagai individu yang mempunya hala tuju kehidupan, perlulah ada mara kehadapan dalam dunia kerjaya. Dalam perasaan gembira dan sedih itu, pasti terpaut rasa gementar kan? Memang itu lumrah.

Apapun ini sekadar contoh sebagai rujukan, anda boleh menggunakan kreativiti sendiri untuk menghasilkan contoh surat yang lebih baik, walaupun ia hanyalah sekadar surat ringkas tapi ia boleh memberi kesan terhadap perasaan boss, dia pun manusia biasa

Jaga hubungan baik, dan jangan sesekali cetuskan konflik, manalah tahu satu hari nanti anda akan kembali semula disitu kan? 

Contoh Penuh

Dear [your boss’ name],

Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] with [company name]. My last day will be [your last day—usually two weeks from the date you give notice].

Thank you so much for the opportunity to work in this position for the past [amount of time you’ve been in the role]. I’ve greatly enjoyed and appreciated the opportunities I’ve had to [a few of your favorite job responsibilities], and I’ve learned [a few specific things you’ve learned on the job], all of which I will take with me throughout my career.

During my last two weeks, I’ll do everything possible to wrap up my duties and train other team members. Please let me know if there’s anything else I can do to aid during the transition.

I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future.

Sincerely,

[Your name]